¿Preparados para el cambio a la nueva ISO 45001 (sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo)? En este artículo os explico: ¿Cuándo se publica y en qué consiste? ¿Qué tipo de empresas pueden implantar y certificarse en ISO 45001? ¿Qué estructura tiene la ISO 45001, cómo organizamos nuestra documentación? ¿Qué aspectos incorpora ISO 45001 en comparación con la OHSAS 18001?
¿Cuándo se publica y en qué consiste?
El próximo 12 de marzo de 2018 está anunciado que se publicará la nueva norma ISO 45001:2018, que consiste en marcar los requisitos de un sistema de gestión de seguridad y Salud.
La nueva norma ISO 45001 sustituye a la norma OHSAS 18001. Por lo tanto, el mismo día que la norma ISO 45001 salga publicada, OHSAS 18001 quedará derogada.
Las empresas que tengan implantada y certificada la norma OHSAS deberán adaptar su sistema a la nueva normativa. Para ello, existe un plazo normalmente de unos 3 años, dependiendo de la caducidad del certificado vigente, para adaptarse a la nueva. Para aquellas empresas que están pensando certificarse por primera vez, se le exigirá la documentación en base a la nueva norma.
¿Qué tipo de empresas pueden implantar y certificarse en ISO 45001?
Esta norma, igual que la norma OHSAS 18001, es aplicable a todo tipo de organizaciones, sin importar el tipo, tamaño y actividad.
¿Qué estructura tiene la ISO 45001, cómo organizamos nuestra documentación?
La estructura es la misma que las nuevas normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, favoreciendo así que la documentación de los diferentes sistemas se integre y consecuentemente el sistema global sea más ágil y fácil.
La estructura es la siguiente:
Como podéis observar, la estructura es la misma que la norma ISO 9001:2015. Por lo tanto, si queremos integrar nuestros sistemas, será sencillo, podemos aprovechar la misma estructura de la ISO 9001, y en los diferentes apartados incluir los requisitos de la norma ISO 45001. Por ejemplo, en ambas normas, es necesario evidenciar mediante un documento una política, donde se detallen los diferentes compromisos por parte de la empresa, así como el cumplimiento de los diferentes requisitos de las normas de referencia. Por lo tanto, en un único documento podemos fusionar los requisitos de ambas normas.
Mi propósito es realizar artículos donde explique detalladamente cómo elaborar la documentación en base a la norma ISO 45001 basándome en un sistema integrado de gestión ISO 9001:2015, 14001:2015 e ISO 45001:2018.
¿Qué aspectos incorpora ISO 45001 en comparación con la OHSAS 18001?
- Se han revisado las definiciones y se han adaptado
- Incorporación del concepto del riesgo y oportunidades
- Refuerza la evidencia del cumplimiento
- Los documentos y registros pasan a denominarse "información documentada"
- La norma no sólo se queda en la gestión de la seguridad y Salud sino que hace referencia al bienestar laboral.
- Incorpora el contexto de la organización y la participación de todos los trabajadores en todos los niveles.
- Refuerza el liderazgo y compromiso de la Dirección, haciendo partícipes a todos los trabajadores.
- El control operacional profundiza en la priorización de controles, la gestión del cambio, la adquisición de bienes y la subcontratación.
- La revisión por la Dirección entra a formar parte del capítulo de verificación.
- ISO 45001:2018 enfatiza en la mejora y desarrollo de indicadores para demostrar la mejora.
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